UNE COORDINATION DE LA JOURNÉE DE MARIAGE
Spécialement conçu pour les couples qui orchestrent leur propre mariage !
Une coordinatrice de mariagePOUR VOUS LIBÉRER DU STRESS ORGANISATIONNEL
Le mariage de vos rêves mérite toute votre attention ! Vous avez cette vision en tête, mais entre la planification minutieuse et les innombrables détails à gérer, l'organisation peut rapidement devenir source de stress. Notre coordinatrice de mariage prend en charge la logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : savourer chaque moment précieux de cette journée exceptionnelle, sans vous soucier du reste.
COMMENT ÇA SE DÉROULE ?
Un soutien personnalisé là où vous en avez vraiment besoin.
Notre coordinatrice identifie avec précision les aspects de votre préparation qui nécessitent une expertise professionnelle. En travaillant main dans la main avec les couples qui orchestrent leur propre célébration, elle intervient stratégiquement sur les éléments clés qui demandent une attention particulière avant le grand jour. Son accompagnement ciblé vous permet de garder le contrôle de votre vision tout en bénéficiant d'un appui professionnel exactement où cela compte.
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Communication efficaceA partir du déroulé de la journée que vous avez établie et que nous avons retravaillé ensemble, nous assurons la liaison entre tous les prestataires et vous, pour la logistique de votre mariage, en veillant à ce que tous les prestataires impliqués soient sur la même longueur d’onde. Cette coordination invisible mais essentielle garantit que tous les éléments de votre journée s’alignent harmonieusement, sans que vous ayez à intervenir.
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Coordination du jour jNous donnons vie à tous vos préparatifs le jour J en orchestrant chaque détail avec précision. Notre présence discrète en coulisses transforme vos idées en moments magiques, vous permettant de savourer pleinement cette journée exceptionnelle sans aucune préoccupation.
Une expertise attentive qui a fait briller notre grand jour“Je recommande Naomi pour l'organisation de vos mariages... Elle est très organisée et à l'écoute de vos besoins. Elle vous aide à gérer votre stress et est très investie dans son travail.
J'ai été comblée de voir le résultat parfait de mon mariage. Merci Naomi.”
— Florida, Paris, France
De quoi avons-nous besoin ? LES ÉLÉMENTS CLÉS POUR DONNER VIE À VOTRE VISION
Vos contrats avec les prestataires, les coordonnées de vos prestataires et surtout, le récit détaillé de votre rêve. À travers notre questionnaire/formulaire personnalisé, spécifique à la coordination, et nos échanges préparatoires, vous nous confiez les détails qui comptent - de l'agencement souhaité aux petites attentions qui vous tiennent à cœur. Cette précieuse collaboration nous permet de transformer fidèlement vos souhaits en réalité, tout en préservant l'authenticité de votre histoire.
Conçu pour vous accompagner et vous aider à alléger le stress du mariage !
Un investissementUn examen de votre questionnaire de mariage et des contrats de prestataires 2 mois avant afin de garantir la satisfaction de vos besoins le jour J
Une réunion d'accueil 6 semaines avant le jour j et un accès à notre check-list de planification de mariage pour suivre les actions restantes
Une (1) unique visite de votre lieu de cérémonie et de réception, et la création des plans de votre mariage (plan de table, dispositions,...)
La création d'un planning de mariage fluide pour optimiser votre expérience
Une (1) réunion de coordination pour finaliser les détails et le déroulé de votre mariage, ainsi que la logistique des prestataires
La distribution du déroulé de la journée et communication avec vos invités et prestataires
1 heure de répétition de la cérémonie de mariage
10 heures de coordination continue le jour J par votre coordinatrice de mariage et votre coordinatrice adjointe
Services à la carteUne assistante de mariage pour vous aider à vous préparer le jour de votre mariage
La livraison des sacs de bienvenue aux invités (soit à l’arrivée à l’hôtel, soit à la réception)
Une coordinatrice supplémentaire le jour J (obligatoire pour les mariages de plus de 150 personnes).
La coordination du dîner de répétition
Cette formule vous correspond si : ✓ Vous organisez votre mariage vous-même, mais avez besoin d'un accompagnement le jour J pour éviter que votre famille ou vos amis ne gèrent des détails essentiels.
✓ Vous avez besoin de l'expertise d'une coordinatrice pour élaborer un planning de mariage optimisé et fluide.
✓ Vous avez besoin d'un agent de liaison pour coordonner et communiquer les détails nécessaires avec les prestataires de manière professionnelle.
✓ Vous souhaitez profiter de chaque instant de votre mariage.
Cette formule ne vous correspond pas si :✘ Vous recherchez un accompagnement en matière de conception, comme la planification de la décoration ou la conceptualisation du thème.
✘ Vous souhaitez une organisation complète ou partielle de votre mariage, allant au-delà de la coordination du jour J.
✘ Vous prévoyez de multiples modifications de prestataires ou des changements importants avant le jour J.
✘ Le coût du recrutement d'un coordinateur de mariage ne correspond pas à vos priorités budgétaires.
RÉPONSES À VOS QUESTIONS
Proposez-vous des services au-delà de la coordination de mariage ?
Oui absolument ! Pour une planification et une conception complètes, nous vous invitons à découvrir nos différentes capsules AHT Event.
Quelle flexibilité apportez vous à la gestion des changements de dernière minute avec les fournisseurs ?
Notre service de coordination assure une liaison efficace avec vos fournisseurs pour tous les aspects logistiques le jour de votre mariage. Nous gérons avec agilité les ajustements mineurs de dernière minute. Toutefois, veuillez noter que les modifications substantielles au planning ou aux prestations convenues initialement dépassent le cadre de nos services de coordination standard.
Pouvez-vous personnaliser vos services de coordination pour répondre à nos besoins spécifiques ?
Bien sûr ! Nous serons ravis d'adapter nos services à vos besoins et d'inclure toutes nos options à la carte pour que votre journée soit exceptionnelle.
La coordinatrice peut-elle installer et démonter notre décoration de mariage ?
Nous nous occupons de l'installation et du retrait des objets personnels comme les enveloppes, les cadeaux et les cartes de vœux. Pour la décoration, nous supervisons les prestataires concernés que vous avez sélectionné.
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