LES EVENEMENTS SOCIAUX
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PAR AHT EVENT
DES MOMENTS PRÉCIEUX À VOTRE IMAGE
En tant qu'organisatrices d'événements sociaux en France, nous sommes la solution idéale pour ceux qui souhaitent célébrer les moments importants de leur vie - baby showers, fiançailles, anniversaires, dîners, cocktails, réunions familiales, etc. - mais qui manquent de temps pour s'organiser.
Nos clients souhaitent créer des moments de partage et des souvenirs enrichissants, offrir des expériences de qualité et un service d'excellence. Ils désirent se libérer du stress et de la charge que représente l'organisation d'un événement personnel. Ils souhaitent créer un événement personnalisé qui reflète leur personnalité et suscite l'émerveillement de leurs invités, de leur famille, de leurs amis et des autres participants. Nous nous engageons à créer des événements à l'image de nos clients, en les conseillant avec expertise tout en respectant fidèlement leur vision.
Elle a un vrai don pour rendre ces moments uniques
“Je suis encore sur un petit nuage en repensant à cette journée ! Du premier contact jusqu’à la toute dernière miette de gâteau, tout était juste parfait. Naomi a su capter exactement l’ambiance que je rêvais pour ma baby shower, et même la sublimer au-delà de mes espoirs. Dès les premiers instants, j’ai été totalement émerveillée par la finesse de chaque détail : la palette de couleurs marron/beige, les compositions florales délicates, des étagères garnies de mignonneries sur le thème de bébé, et l’ambiance lumineuse qui créait une atmosphère si douce et chaleureuse. J’avais l’impression d’entrer dans un univers unique, pensé juste pour moi, et ça m’a vraiment touchée.
Le coin photo était un vrai bijou : un spot shooting digne d’un magazine, et un photographe super pro qui a capturé des instants magiques. Je garde ces souvenirs en images précieusement. Les invités n’ont fait que complimenter cette mise en scène.
Côté organisation, chapeau ! Le planning était bien rythmé : pas de temps mort, on enchaînait jeux, discours plein d’émotion et goûters gourmands en douceur. Les jeux étaient juste ce qu’il fallait pour rigoler sans gros dérapages, et tout le monde a joué le jeu du dresscode, ce qui a donné une cohésion visuelle topissime. Mention spéciale au quiz «spécial parentalité », qui a déclenché un fou rire général.
Naomi, un immense merci pour ta bienveillance, ta créativité et ta réactivité. J'ai passé une journée où je suis sentie entourée d'amours et d'attentions. Cela m'a presque fait oublier mes maux de grossesse. Tu as su transformer une idée vague en un événement absolument inoubliable. Je ne taris pas d’éloges et je recommande sincèrement tes talents à quiconque veut une babyshower sans stress, stylée et très personnelle. N’hésitez surtout pas à lui faire confiance : elle a un vrai don pour rendre ces moments uniques !”
— Lucette, Le Mans, France

AHT Event
L’expérience
01
DEMANDER
Vous avez cherché l’organisatrice d’évènements idéale en France, et vous l'avez trouvée : AHT Event. Nous sommes honorés de votre confiance ! Pour démarrer notre collaboration, il vous suffit de remplir notre formulaire de contact. Nous pourrons ainsi plonger ensemble dans tous les détails de votre événement. Suite à cet échange, nous vous ferons parvenir un contrat et une facture pour l'acompte initial. Et que la magie commence !
02
PLANIFIER
Nous l'avouons sans détour - c'est notre étape préférée du processus ! Nous explorerons ensemble votre personnalité pour créer des détails à la fois profondément significatifs et véritablement éblouissants. Notre équipe vous accompagnera dans la sélection du lieu idéal, vous mettra en relation avec les meilleurs prestataires de la région et donnera vie à votre moment exceptionnel grâce à des tableaux d'ambiance soigneusement élaborés, des plans de table personnalisés et plusieurs autres détails qui feront la différence.
03
PRÉPARER
Que nous préparions votre événement deux ans ou deux mois à l'avance, nous maintiendrons un contact régulier tout au long du processus. À mesure que le grand jour approche, nos échanges s'intensifieront naturellement pour finaliser chaque détail.
Notre objectif : vous permettre de vivre sereinement ces moments précieux, avec l'assurance que tout est parfaitement orchestré.
04
CÉLÉBRER
Le grand jour est arrivé ! Notre équipe sera sur le lieu de votre réception très tôt pour que la magie opère, pendant que vous vous détendez avant le début de votre événement. Nous nous occupons de tout, de la disposition parfaite des tables à la recherche de l'orateur principal ou du maître de cérémonie qui s'est endormi, de sorte que vous ne saurez jamais qu'un problème s'est posé. A la vôtre !
LES PRESTATIONS D'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS PRIVÉS COMPRENNENT :
Accompagnement personnalisé du premier rendez-vous jusqu'au jour J
Création de votre concept événementiel sur mesure
Sélection et mise en relation avec les prestataires privilégiés
Pilotage global et maîtrise budgétaire
Repérage et réservation du lieu de réception
Coordination logistique complète
Gestion des cartons d'invitation et suivi des confirmations
Rétroplanning détaillé et déroulé minuté
Présence et coordination le jour de la réception
Orientation des convives sur place
Qu’est-ce que cela inclus ?
Une fée pour notre baby shower
“Une organisatrice attentive, bienveillante et à l’écoute de nos envies. Elle a su respecter notre budget tout en nous offrant une décoration magnifique et pleine de douceur. Un grand merci pour avoir fait de cette baby shower un moment inoubliable.”
— Sandrine & Régis, Grenoble, France
ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS SOCIAUX
Que vous organisiez une grande baby shower ou une simple réunion familiale, notre équipe de professionnels spécialisés dans l'organisation d'événements sociaux en France s'occupera de tous les détails afin que vous puissiez profiter de votre célébration comme n'importe quel autre invité.
”Mon conjoint a voulu organiser en secret une fête de bienvenue pour mon deuxième bébé, façon « baby shower post-naissance », et tout était pensé pour offrir à maman (moi !) et au nouveau-né une arrivée à la maison empreinte de douceur et d’amour. Il a fait confiance à Naomi et il avait bien raison. J’ai senti mon cœur fondre en découvrant ce décor imaginé spécialement pour célébrer cette nouvelle vie. Le grand frère, impatient de retrouver sa petite sœur, a été parfaitement intégré : un coin jeu et cadeaux sur mesure a été pensé pour lui permettre de se sentir également très spécial ce jour là. Voir ses yeux briller de fierté m’a particulièrement émue !
Un immense merci, Naomi, pour ta bienveillance, ta créativité et cette capacité à transformer l’ordinaire en extraordinaire ! Tu as une nouvelle fois dépassé toutes mes attentes. À toutes celles et ceux qui souhaitent offrir à leur famille un accueil plein de tendresse, n’hésitez pas : confiez votre fête à Naomi, vous vivrez un moment magique et profondément émouvant.”
— Lucette & Amphani, Le Mans, France
Elle transforme l'ordinaire en extraordinaire
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LES EVENEMENTS PROFESSIONNELS
Par AHT EVENT
Vous avez une raison de célébrer mais pas le temps de vous occuper de l'organisation ? AHT Event est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent marquer les esprits sans se soucier de la logistique.
Que vous organisiez un gala privé, une inauguration de nouveaux locaux, un séminaire d'équipe, un anniversaire d'entreprise, un lancement de produit, une conférence professionnelle, une soirée de charité ou un pot de départ, nous prenons en charge l'intégralité de votre projet.
Nos clients partagent des valeurs communes : ils accordent une importance particulière à la création de liens significatifs, à la qualité des expériences proposées et à l'excellence du service. Ils préfèrent confier l'organisation de leurs événements à des professionnels plutôt que de surcharger leurs équipes internes.
Nous concevons des événements personnalisés qui reflètent authentiquement votre culture d'entreprise et génèrent un réel enthousiasme auprès de tous les participants : invités, collaborateurs, sponsors et partenaires.
Notre équipe prend en charge l'intégralité de votre projet événementiel avec professionnalisme et attention pour les détails, cela comprend :
Accompagnement complet de la conception à la réalisation
Développement créatif et conception personnalisée
Sélection et négociation avec les meilleurs prestataires
Gestion rigoureuse du projet et suivi budgétaire
Coordination des fournisseurs et partenaires sponsors
Organisation logistique complète
Gestion des inscriptions et suivi des confirmations
Arrangements transport et hébergement pour vos invités
Planification détaillée avec checklist et timing précis
Encadrement professionnel le jour J
Assistance dédiée aux participants sur place
Qu’est-ce que cela inclus ?